Service & FAQs

Unsere Services

Mit eco Billflow bieten wir Ihnen nicht nur eine gute Lösung, um deine Belege im Unternehmen zu verteilen und prüfen zu lassen, sondern sind auch die ganze Zeit mit unserem Team zu Stelle, wenn Sie unsere Hilfe benötigst.

Als DATEV Systempartner können wir Sie im Bereich der Buchhaltung auch noch weiter Unterstützen z.B. mit der Bestellung und Einrichtung von DATEV Unternehmen Online, wo Ihre Belege nach der Freigabe hin übertragen werden können und Ihr Steuerberater drauf zugreifen kann.

Fragen und Antworten

Auf der Suche nach neuer Software ergeben sich oft viele Fragen. Daher haben wir hier die Fragen und Antworten für Sie zusammengestellt, die uns am häufigsten zu eco Billflow gestellt werden.

Was ist eco Billflow?

Antwort:
eco Billflow ist eine komfortable Cloudlösung zur Belegfreigabe, mit der Sie klassische und elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung in Ihrem Unternehmen ganz einfach in Workflows verteilen und diese dann von den entsprechenden Mitarbeitern prüfen und freigeben lassen können.

Zu den Funktionen zählen unter anderem die Kontierung von Rechnungen, Übertragung der Belege und Rechnungsdaten nach DATEV Unternehmen Online, Korrektur der Stammdaten, Zwei-Montor-Betrieb, sowie der Abruf von Rechnungen aus dem E-REchnungsportal.

Für wen ist eco Billflow geeignet?

Antwort:
eco Billflow eignet sich für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Kommunen und soziale Einrichtungen in denen aus verschiedenenen Bereichen Rechnungen geprüft und freigegeben werden müssen.

Gibt es eine Anbindung an E-Rechnungsportale wie TRAFFIQX oder Peppol?

Antwort:
Ja. Sie können sich über jedem eco Billflow - Paket mit E-Rechnungsplattformen wie TRAFFIQX oder Peppol verbinden und Ihre Belege dort zu eco Billflow abrufen.

Worin besteht der Unterschied zu anderen Belegfreigaben?

Antwort:
eco Billflow ist nicht statisch wie viele andere Softwarelösungen, sondern kann individuell auf den Kunden und seine Anforderungen angepasst werden.

Weiter besitzt eco Billflow einen Zwei-Monitor-Betrieb, mit dem Sie gleichzeitig Rechung und Lieferschein aufrufen und prüfen können.

Welche Funktionen sind in eco Billflow enthalten?

Antwort:
In eco Billflow sind OCR-Texterkennung, Prüfung von E-Rechnungen, Kontierfunktionen, Kontiervorschläge, Beleg- und Skontoalarm, automatisierte Kontierung von Rechnungen, Stammdatenprüfung, Setzen von Freigabelimits, Erstellung von individuellen Stempeln, Verknüpfung und Prüfung von Lieferschein und Zusatzbelegen, 4-Augen-Prinzip sowie verschiedene Exportmöglichkeiten per APIs enthalten.

Ist eco Billflow GoBD konform?

Antwort:
Ja, denn mit eco Billflow bearbeiten Sie den Originalbeleg weiter. Zusätzlich werden alle Schritte in der Historie protokolliert.

Können Stammdaten wie Kreditoren, Debitoren, Kostenstellen, KOST2 importiert werden?

Antwort:
Ja, Sie können Ihre Stammdaten aus der Buchhaltungssoftware oder DATEV Unternehmen Online in eco Billflow importieren.

Wie können Rechnungen oder andere Belege in eco Billflow importiert werden?

Antwort:
In eco Billflow haben Sie für jedes Unternehmen ein E-Mail-Postfach, an das Sie Ihre Belege direkt weiterleiten können. In der Software können Sie Belege zusätzlich manuell hochladen, oder über APIs importieren. Weiter können Ein- und Ausgangsrechungen aus dem E-Rechungsportal abgerufen werden.

Kann ich mit eco Billflow mehrere Unternehmen verwalten?

Antwort:
Ja, Sie können in eco Billflow beliebig viele Unternehmen in Ihrem Account verwalten. Zu jedem Unternehmen haben Sie im Dashboard alle relevanten Informationen auf einen Blick.

Gibt es eco Billflow in mehreren Sprachen?

Antwort:
Ja, eco Billfllow unterstützt zur Zeit deutsch, englisch und französisch.

Wer hat eco Billflow entwickelt?

Antwort:
eco Billflow und eco Billmatch wurden von der Subvenio GmbH mit Sitz in Reichshof entwickelt.

Was kostet eco Billflow?

Antwort:
Die Basis-Version von eco Billflow können Sie bereits ab 30,- Euro netto/Monat, die Pro-Version kostet 69,- Euro netto/Monat und unsere Premium-Version 105,- Euro/Monat.

Kann ich mit eco Billflow E-Rechnungen empfangen und verarbeiten?

Antwort:
Ja, eco Billflow kann E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung verarbeiten und Rechnungen im XML-Format (XREchung) auch visuell anzeigen. Wenn E-Rechnungen in eco Billflow hochgeladen oder übertragen wurden, werden diese auch vorab auf Richtigkeit geprüft.

Was/wie kann in eco Billflow kontiert werden?

Antwort:
In eco Billflow können Ein- und Ausgangsrechnungen kontiert werden. Dabei kann eine Rechung auf mehrere Postionen aufgeteilt oder diese direkt aus der Aufstellung der Artikel in der Rechnung importiert werden.

Werden die Mitarbeiter bei neuen Belegen benachrichtigt?

Antwort:
Die Mitarbeiter, die sich in dem Workflow befinden in dem neue Rechnungen angekommen sind, werden von eco Billflow per E-Mail benachrichtig. Die Häufigkeit der Benachrichtigungen kann jeder Mitarbeiter individuell einstellen.