Funktionen & Schnittstellen

in eco Billflow steckt eine Menge drin!

Zahlreiche Funktionen unterstützen Sie bei der Belegprüfung und Schnittstellen zu unseren Kooperationspartnern automatisieren den Import und Export von Belegen aus anderen Cloudsystemen.

Welche Funktionen bietet eco BILLFLOW?

eco BILLFLOW unterstützt Sie bei der Belegprüfung, Rechnungskontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen und anderen Belegen, in dem diese über Workflow gesteuert an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden.

Wenn der Beleg vollständig erfasst wurde, kann er automatisch in andere Cloudsysteme wie DATEV Unternehmen Online, Lexware, Buchhaltungsbuttler oder andere per API angebundene Systeme exportiert werden.

Neben einer einfachen Bedienoberfläche GoBD-konformer Verarbeitung, OCR-Texterkennung und Sicherheitsfunktionen, wie der Belegsperre, Verschlüsselung der Daten oder automatischer Systemupdates, bietet das System viele nützliche Funktionen, die dich beim Arbeiten entlasten und zeitsparend sind.

Ansicht und Module

Dashboard pro UnternehmenAlle wichtigen Informationen transparent an einem Ort

Zwei-Monitor-BetriebGleichzeitige Ansicht von Rechnung und Lieferschein für optimale Prüfung

BelegsucheÜber die Belegsuche finden Sie immer Ihre Belege

FilterfunktionenEinfache Eingrenzung von Zeitraum, Bearbeitungsstand und Workflow

DateiarchivÜbersichtliches Kurzzeit-Archiv der geprüften Belege

HistorieDetailierte Protokollierung aller Vorgänge der einzelnen Belege

MehrsprachigAlle Texte in Deutsch, Englisch und Französischer Sprache

ZusatzbelegeLieferscheine und sonstige Dokumente können mit einer Rechnung verknüpft werden

Individuelle DarstellungRollenbasierten Benutzern können unterschiedliche Bereiche zugeordnet werden

Belegprüfung

Individuelle Stempel erstellbarIn eco Billflow können eigene Stempel mit und ohne Funktionen erstellt und den Workflows zugeordnet werden

Unendliche Workflows und BenutzerErstellen Sie so viele Workflows für alle Mitarbeiter wie Sie benötigen

Automatisierte BelegzuweisungBelege können über zugewiesene Kriterien automatisiert verteilt werden

Freigabelimts für MitarbeiterGeben Sie Ihren Mitarbeitern Freigabelimits, um Kleinbeträge vorab freizugeben

Nominierung von MitarbeiternMitarbeiter können für einzelne Rechnungen nominiert werden

Urlaubs- / KrankheitsvertretungEinstellbare Vertretungen garantieren verlustfreies Arbeiten und Transparenz

SkontoalarmVerpassen Sie kein Zahlungsziel mit Skontalarm

BelegbenachrichtigungIhre Mitarbeiter werden per E-Mail zu neuen Belegen informiert und bei Inaktivität benachrichtigt

Konfigurierbare BelegausgabeSie entscheiden selber, welche Belege nach dem Workflow wohin exportiert werden

Buchhaltung

StammdatenAlle Stammdaten können im CSV-Format importiert und exportiert werden.

KontierungRechnungen erfassen, Teilsummen bilden und kontieren

RechnungserfassungAutomatisches Ausfüllen relevanter Rechnungsdaten

E-RechnungVerarbeitung von ZUGFeRD und XRechnung

E-RechnungsportalAbruf aus TRAFFIQX- oder Peppol-Netzwerk

NotizfunktionNotizen pro Beleg erfassen und bereitstellen

KontiervorschlagÜber eine Eingabemaske kann ein Vorschlag zur Kontierung erzeugt werden

Sicherheit und Aktualisierung

Keine SoftwareinstallationAls Cloudlösung ist eco Billflow immer und ohne Installation einsatzbereit und das weltweit

Automatische UpdatesSie brauchen sich um nichts kümmern, alles ist immer aktuell

GoBD-konforme BelegbearbeitungDie Bearbeitung der Belege entspricht den gesetzlichen Vorgaben

Verschlüsselung und BackupAlle Dateien und Datensätze liegen verschlüsselt in Hochleistungsrechenzentren mit regelmäßiger Datensicherung

Schnittstellen (APIs)

Zahlreiche Partner und Schnittstellen bieten ein breites Spektrum und ergänzen unsere Cloudlösung eco Billflow optimal mit dem Import von Belegen zur Prüfung und Freigabe, sowie der Weiterverarbeitung und Übergabe in Rechenzentren, dem Steuerberater oder Cloudanbieter.

RechnungspostfachJedes Unternehmen bekommt ein Postfach zum Rechnungsempfang

DATEV BelegbilderserviceBelegbilder automatisch uns sicher zu DATEV Unternehmen Online übertragen

DATEV RechnungsdatenserviceStrukturierte Daten und Kontierung direkt mit Belegen übertragen

DATEV BuchungsdatenserviceBuchungsdaten und Stammdaten für Steuerberater bereitstellen

Lexware OfficeBelege und Rechnungsdaten zu Lexware Office übertragen

BuchhaltungsbuttlerBelege und Rechnungsdaten an Buchhaltungsbuttler übertragen

REST-API Anbindungeco Billflow besitzt eine API für Belegeingang und Belegausgang zur individuellen Programmierung

Produktvorstellung & Testphase

Sie möchten gerne mehr über eco Billflow erfahren, oder unser Produkt mal testen? Kein Problem!

Präsentation:

Wir veranstalten regelmäßig Produkten zu unsere Softwarelösungen. Über den Button "Produktvorstellung" gelangen Sie in unseren Preview-Bereich und können sich dort für eine Prodkutvorstellung anmelden.

Produktvorstellung

30 Tage kostenlos testen:

Wenn Sie eco Billflow gerne mal selber testen möchten, dann können Sie sich hier Ihren persönlichen Testaccount erstellen. Sie haben dann 30 Tage Gelegenheit, unsere Belegfreigabe mit allen Funktionen zu testen.